• TRANG CHỦ
• TÌM KIẾM CÔNG VIỆC
• TRUNG TÂM NGHỀ NGHIỆP
• HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM
• VỀ CHÚNG TÔI
• LIÊN HỆ

Lờ khuyên căn bản về viết resume

Resume hay lý lịch của bạn chỉ có vài giây để tạo ấn tượng – nếu không sẽ bị bỏ vô sọt rác. Một resume mạnh cần có một nền tảng vững vàng, và nếu cấu trúc của nó kém thì dù có cố gắng tới đâu cũng khó mà che giấu được. Hãy bắt đầu với những điều căn bản sau.

Thông tin liên hệ

Hãy ghi thông tin liên hệ của bạn ở ngay trên đầu resume. Hãy bao gồm họ tên, địa chỉ gởi thư, số điện thoại và địa chỉ email. Nếu như bạn có trang Web cá nhân thì hãy ghi thêm địa chỉ (URL) của trang nhưng chỉ trong trường hợp trang này cho người ta thấy các kỹ năng của bạn hay phù hợp với các mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

Mục đích

Phần ghi các mục đích giúp cho người tuyển dụng có ngay được ý tưởng về việc bạn là người thế nào và bạn đang tìm việc gì mà không buộc họ phải đọc hết cả resume. Nếu như bạn quyết định bao gồm phần mục đích, hãy nói rõ những gì mà bạn sẽ mang lại cho công ty chứ không phải những gì mà bạn mong sẽ nhận được từ công ty.

Kinh nghiệm

Hãy liệt kê các kinh nghiệm của bạn theo trình tự thời gian với công việc gần đây nhất ở đầu. Nếu như kinh nghiệm gần nhất của bạn không ấn tượng lắm thì hãy sắp xếp danh sách của bạn theo thứ tự của tầm quan trọng. Hãy nhớ liệt kê tên công ty, địa điểm, chức danh và thời hạn của mỗi việc làm. Ngoài ra, hãy đưa ra một miêu tả ngắn gọn về các thành quả bạn đạt được.

Hãy nhớ những lời khuyên này:

• Hãy nhấn mạnh những trách nhiệm quan trọng nhất của bạn ngay cả khi chúng không phải là những nhiệm vụ chính của bạn.
• Hãy sử dụng động từ thể chủ động. Những câu mạnh mẽ là những câu mà trong đó chủ ngữ thực hiện hành động (thể chủ động) trái ngược với một hành động được thực hiện lên chủ thể (thể bị động). “Tôi đã lên kế hoạch cho một sự kiện,” tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ hơn là câu “Một sự kiện đã được lên kế hoạch bởi tôi.”
• Hãy gây ấn tượng lên chủ thuê với các mối liên hệ nhân quả và các kết quả đo đếm được rõ ràng. Hãy định lượng các thành quả với các phần trăm/tỷ lệ và con số như “làm tăng lượng người tham gia thêm 20 phần trăm” và “quản lý ba nhân viên.”
• Hãy đưa các miêu tả để nêu bật tính chủ động đưa sáng kiến của bạn. Hãy tạo ra hình ảnh của bạn là người sẵn sàng chủ động tiến tới để đạt được thành công với các động từ mạnh như: “đề xuất,” “tung ra” và “quản lý.”

Các Kỹ năng/Mối quan tâm:

Người đi làm ngày hôm nay có kỹ năng công nghệ tốt hơn bất kỳ thời nào trước đây và vì vậy nên miêu tả các kỹ năng máy tính và kỹ thuật của bạn. Hãy liệt kê các ngôn ngữ lập trình, các chương trình phần mềm và hệ điều hành mà bạn đã sử dụng cũng như những chứng chỉ kỹ thuật mà bạn có. Đừng quên ghi chú thêm các “kỹ năng mềm” như ngoại ngữ và phát biểu trước đám đông.

Luôn nhớ liệt kê tư cách thành viên trong các tổ chức chuyên môn bởi vì điều này cho thấy bạn nghiêm túc với nghề của bạn. Việc nói tới các mối quan tâm của bạn là tùy chọn. Ghi lại các hoạt động và sở thích của bạn có thể tạo ấn tượng về việc bạn là một người toàn hảo, nhưng cũng có thể làm mất lòng ai đó. Hãy cẩn thận với những gì bạn liệt kê. (Bạn có lẽ nên giữ không ghi xuống niềm ham mê môn đấu vật chuyên nghiệp của bạn.)

Giáo dục:

Hãy liệt kê chương trình giáo dục gần đây nhất của bạn lên đầu rồi ghi ngược lại theo trình tự thời gian ngược. Hãy ghi rõ loại văn bằng, ngành học chính, phụ, thời gian tham gia học và tên cũng như địa chỉ của trường. Bạn cũng có thể đưa điểm trung bình học tập của bạn nếu điểm số đó cao. Người giới thiệu: Đừng phí chỗ để đưa thông tin về những người có thể giới thiệu thêm về bạn. Chủ thuê tự biết rằng bạn sẽ cung cấp thông tin loại này khi được yêu cầu.

Những Công đoạn cuối

• Lập ra một số kiểu resume khác nhau, mỗi thứ được sửa sang cho phù hợp với vị trí mà bạn nộp đơn. Viết nhiều resume có thể mất chút thời gian nhưng là một giá thấp phải trả để có được công việc mà bạn muốn.
• Nếu như bạn đang nộp đơn cho một công việc cụ thể, hãy nghiên cứu về vị trí và công ty. Hãy để ý tới những yêu cầu của công việc, và nhớ làm nổi bật những chi tiết về trình độ của bạn phản ánh đúng nhu cầu của công ty tuyển người.
• Hãy viết ngắn gọn. Cố ép vào một trang. Hãy đảm bảo rằng mỗi từ bạn dùng đều có ý nghĩa.
• Hãy chọn khổ và kiểu chữ dễ đọc, trông sạch, gọn, và nhất quán. Đừng sử dụng những kiểu chữ không truyền thống hay quá sáng tạo.
• Hãy đọc, sửa và đọc lại resume của bạn để bảo đảm rằng nó được viết tốt, rõ ràng, và không mắc lỗi. Hãy làm lại lần nữa. Sau đó hãy nhờ bạn bè và người trong gia đình cùng đọc, sửa, đọc lại.
• Nếu như bạn sử dụng một resume trên mạng, hãy thử tạo một bản dạng text (“.txt”) trông gọn gàng trên bất kỳ máy tính nào. Hãy gửi resume của bạn như file đính kèm và đồng thời copy cả resume vào trong nội dung của email cho chắc chắn. Các bản resume dùng trên mạng nên có nhiều từ khóa (keyword) để chúng có thể được tìm kiếm thấy.

Với việc tự đánh giá bản thân, cấu trúc chặt chẽ gọn gàng và cách sử dụng từ hợp lý, resume của bạn sẽ nổi lên trên cùng đống resume mà người tuyển dụng nhận được.